Data opslag: Microsoft Dataverse vs SharePoint-lijsten
Microsoft biedt verschillende tools voor het beheren en opslaan van gegevens. Twee veelgebruikte oplossingen zijn Microsoft Dataverse en SharePoint-lijsten. Hoewel beide tools bedoeld zijn om bedrijfsgegevens op te slaan en te beheren, verschillen ze aanzienlijk in functionaliteit en toepassing. In deze blog ontdek je welke oplossing het beste past bij jouw organisatie.
Wat is Microsoft Dataverse?
Microsoft Dataverse, voorheen bekend als de Common Data Service (CDS), is een cloudgebaseerd platform voor gestructureerde data-opslag. Het werkt met een relationele database-architectuur, waardoor gegevens worden opgeslagen in tabellen met rijen en kolommen, net zoals in een traditionele database.
Dataverse is volledig geïntegreerd met het Microsoft Power Platform, wat betekent dat je het kunt combineren met:
- Power Apps voor app-ontwikkeling.
- Power Automate voor workflowautomatisering.
- Power BI voor geavanceerde data-analyse.
Omdat elke Microsoft Power Platform-omgeving zijn eigen Dataverse-database heeft, kun je eenvoudig data scheiden tussen ontwikkel-, test- en productiesystemen.
Wanneer kies je voor Microsoft Dataverse?
- Wanneer je werkt met gestructureerde data die een relationele database vereist.
- Als je integraties met Power Apps, Power Automate of Power BI nodig hebt.
- Wanneer je behoefte hebt aan geavanceerde beveiliging en toegangsbeheer op data- en veldniveau.
Wat zijn SharePoint-lijsten?
SharePoint-lijsten zijn een eenvoudige en flexibele manier om on-gestructureerde data op te slaan en te beheren. In tegenstelling tot Microsoft Dataverse maken SharePoint-lijsten gebruik van een documentgebaseerde opslagmethode, waarbij gegevens in lijsten worden beheerd zonder een relationele database.
SharePoint-lijsten zijn naadloos geïntegreerd met SharePoint-sites, waardoor ze ideaal zijn voor:
- Samenwerking binnen teams en projecten.
- Documentbeheer en versiebeheer.
- Eenvoudige workflows met Power Automate.
Met Lookup-kolommen kun je relaties tussen lijsten creëren, maar deze zijn minder robuust dan de relationele datamodellen van Dataverse.
Wanneer kies je voor SharePoint-lijsten?
- Wanneer je een samenwerkingsplatform zoekt voor documenten en lijsten.
- Als je eenvoudige workflows en goedkeuringsprocessen wilt instellen.
- Wanneer je data wilt opslaan zonder een complex datamodel.
Beveiliging en toegangsbeheer: Dataverse vs. SharePoint-lijsten
Zowel Microsoft Dataverse als SharePoint-lijsten bieden beveiligingsopties, maar ze verschillen in detailniveau:
Microsoft Dataverse
- Maakt gebruik van Azure Active Directory (AAD) voor toegangscontrole.
- Ondersteunt beveiliging op veld- en entiteitsniveau, waardoor je specifieke kolommen binnen een tabel kunt afschermen.
- Rollen en rechten zijn gedetailleerd in te stellen, zodat gebruikers alleen relevante gegevens kunnen bekijken en bewerken.
SharePoint-lijsten
- Toegangsbeheer kan op lijstniveau en itemniveau worden ingesteld.
- Handig voor externe gebruikers, omdat je specifieke documenten of lijstitems kunt delen zonder dat iemand toegang krijgt tot het hele systeem.
- Geschikt voor documentbeheer en goedkeuringsflows, maar minder geavanceerd dan de rolgebaseerde beveiliging van Dataverse.
De belangrijkste verschillen tussen Dataverse en SharePoint-lijsten
1. Data-opslag en structuur:
- Dataverse gebruikt een relationele database met tabellen en relaties.
- SharePoint-lijsten slaan data in lijsten op zonder ingebouwde relaties.
2. Integraties:
- Dataverse is geoptimaliseerd voor Power Apps, Power Automate en Power BI.
- SharePoint-lijsten werken naadloos met SharePoint-sites en Microsoft 365.
3. Beveiliging en toegang:
- Dataverse biedt geavanceerde toegangscontrole met veldbeveiliging en rolgebaseerde rechten.
- SharePoint-lijsten ondersteunen itemniveau-machtigingen, handig voor documentbeheer.
4. Capaciteit en prestaties:
- Dataverse biedt schaalbaarheid en is geschikt voor grote datasets en complexe bedrijfsprocessen.
- SharePoint-lijsten zijn beperkt door SharePoint Online-limieten en kunnen bij grote datasets prestatieproblemen ondervinden.
5. Aanpasbaarheid:
- In Dataverse kun je aangepaste entiteiten, scripts en workflows creëren.
- SharePoint-lijsten ondersteunen Power Automate en aangepaste kolommen, maar minder geavanceerd dan Dataverse.
Welke oplossing past bij jou?
Kies voor Microsoft Dataverse als je:
- Werkt met complexe datasets en behoefte hebt aan een relationele database.
- Power Apps en Power BI wilt gebruiken voor geavanceerde analyses en applicaties.
- Strikte beveiliging en toegangscontrole nodig hebt.
Kies voor SharePoint-lijsten als je:
- Een eenvoudig samenwerkingsplatform zoekt voor teams.
- Lijsten en documenten wilt beheren zonder een database op te zetten.
- Snel gegevens wilt delen met externe gebruikers.
Wil je beide tools combineren? Dat kan! SharePoint-lijsten en Dataverse kunnen worden geïntegreerd via Power Automate of gekoppeld aan Power Apps voor hybride oplossingen.
Veelgestelde vragen over Dataverse en Sharepoint
Wat is het verschil tussen Dataverse en SharePoint-lijsten?
Dataverse biedt een relationele database voor gestructureerde data, terwijl SharePoint-lijsten documentgericht zijn en samenwerken makkelijker maken.
Kunnen SharePoint-lijsten en Dataverse samenwerken?
Ja, je kunt SharePoint-lijsten en Dataverse integreren via Power Automate en Power Apps.
Is SharePoint beter voor documentbeheer dan Dataverse?
Ja, SharePoint-lijsten zijn ontworpen voor documentbeheer en samenwerking, terwijl Dataverse beter is voor data-analyse en bedrijfsapplicaties.
Haal het maximale uit Dataverse en SharePoint met IT RBLS
Wil je advies over hoe je Microsoft Dataverse en SharePoint-lijsten het beste kunt inzetten in jouw organisatie? Bij IT RBLS helpen we je bij de juiste keuze en implementatie. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen!
.png)
Ervaar het zelf
Lezen is leuk, maar zien is geloven. Ontdek de mogelijkheden voor jouw bedrijf in een IT RBLS meet&greet! Laat je gegevens achter en we plannen snel iets in.
.svg){kind=small}