Inhoudsopgave
Bij JAJO kwamen steeds meer ideeën op met Power Platform en AI. Dat is ook logisch, want 26 businessunits zien elke dag kansen om slimmer te werken. Maar vrijheid zonder afspraken wordt al snel wildgroei. Daarom hebben JAJO en IT RBLS samen een stevig governance-fundament gebouwd voor Copilot en Power Platform. Medewerkers krijgen de ruimte om te bouwen en te experimenteren. Tegelijk houdt IT grip op data, beveiliging en de stap naar productie.
De uitdaging
De business was al onderweg,
de spelregels nog niet
Binnen JAJO werd al volop geëxperimenteerd met Power Platform en AI. Er stond zelfs een Microsoft 365 Copilot-training gepland voor meer dan 100 collega's. Alleen liepen de afspraken, de omgevingen en het beveiligingsbeleid nog achter. Elke businessunit werkt op zijn eigen manier, en uiteindelijk komt alles samen bij één IT-afdeling.
IT wilde de business zo snel mogelijk een AI-platform geven. Het doel was om binnen 12 weken de platformen in te richten, de eigen IT-collega's mee te nemen en klaar te zijn voor gebruik door de hele organisatie. Daarachter zat één vraag:
De oplossing
In 8 weken van losse initiatieven
naar een bestuurbaar fundament
Het platform heeft twee zones met elk een eigen DLP-beleid (regels die bepalen wat er met data mag gebeuren). In de persoonlijke zone geldt een apart beleid zonder uitzonderingen. In de beheerde zone geldt één basisbeleid voor ontwikkeling, test en productie. Wie daarvan wil afwijken, heeft een goedgekeurde uitzondering nodig.
Het hele Power Platform is nu veilig beschikbaar. Purview is ingericht in de Microsoft 365 Copilot-omgeving en de IT-inrichting is klaar voor gebruik op grote schaal.
Het resultaat
AI mag vooruit,
zonder dat IT de controle verliest
JAJO werkt nu met AI volgens duidelijke spelregels. Het is vastgelegd wat er met data mag gebeuren, wie toegang krijgt en hoe ideeën kunnen doorgroeien. Daardoor is de training voor meer dan 100 collega's geen sprong in het diepe meer. Persoonlijk gebruik, samenwerking in teams en productie zijn duidelijk van elkaar gescheiden, dus IT kan innovatie bewust aanzetten. Zo combineert JAJO snelheid met vangrails.
