Inhoudsopgave
Uitdaging
Een succesvolle Power App voor duikregistratie voldeed niet meer aan de IT-standaarden rondom beheer, omgevingen en bewaartermijnen.
Oplossing
We brachten de app onder in een strak ingerichte Power Platform-omgeving met ALM, governance, pipelines en een robuuste back-up via Azure.
Impact
De applicatie is nu veilig, beheersbaar en klaar voor doorontwikkeling, met volledige grip op data en lifecycle.
Veiligheidsregio Noord-Holland Noord werkt met gespecialiseerde duikers die hun duiken zorgvuldig moeten registreren. Een zelfgebouwde Power App deed wat hij moest doen, maar groeide sneller dan het beheer aankon. Samen brachten we structuur, governance en zekerheid terug, zonder het werk van de gebruikers te verstoren.
Uitdaging
Binnen Veiligheidsregio Noord-Holland Noord registreren duikers hun duiken in een zelf ontwikkelde Power App. Wat begon als een pilot, werd al snel een vaste en gewaardeerde tool in de organisatie. Precies wat je hoopt dat er gebeurt.
Maar met dat succes kwamen ook nieuwe vragen. Hoe beheren we deze app op een professionele manier? Hoe zorgen we voor een duidelijke scheiding tussen ontwikkel-, test- en productieomgevingen? En hoe borgen we bewaartermijnen en back-ups van gevoelige duikgegevens?
De standaard mogelijkheden van het Power Platform bleken hiervoor niet toereikend. Vooral rondom databeheer en bewaartermijnen was extra aandacht nodig om te voldoen aan de IT- en compliance-eisen van de organisatie. De wens was helder: de app behouden zoals hij is voor de gebruikers, maar onder de motorkap alles goed en toekomstbestendig regelen.
Zoals Daan Molenaar, Solution Architect bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord zelf zegt:
"We hadden de app in gebruik genomen en volgens onze governance moesten we de back-up beter organiseren dan standaard in dataverse."
Oplossing
Samen met de Veiligheidsregio zijn we aan de slag gegaan met een nieuwe iteratie van de bestaande Power App. Geen complete herbouw, maar slim versterken wat er al stond.
We brachten de volledige applicatie onder in één Power Platform solution en richtten een Landing Zone in met een duidelijke OTAP-straat: DEV, TEST en PROD. Inclusief governance-afspraken en policies die passen bij de organisatie.
Voor gecontroleerde releases hebben we een Power Platform pipeline opgezet, zodat wijzigingen voorspelbaar en veilig live gaan. Daarnaast hebben we een aanvullende back-upvoorziening ingericht. Dataverse-data wordt via Azure Data Factory opgeslagen in een Azure SQL Database en gekoppeld aan Veeam. Zo zijn bewaartermijnen, herstel en dataveiligheid netjes geborgd.
Alles sluit nu aan op zowel de technische als organisatorische IT-richtlijnen, zonder extra complexiteit voor de gebruikers.
"IT RBLS bedacht een slimme oplossing binnen onze eigen systemen. Daardoor kunnen we het nu weer zelf beheren. IT RBLS is erg flexibel geweest in de planning, Doordat de doorlooptijden om toegang te krijgen langer waren dan we verwachten moest de planning een paar keer opgeschoven worden."
Impact
De duikregistratie-oplossing staat nu als een huis. Beheer is helder ingericht, omgevingen zijn gescheiden en data is veilig opgeslagen volgens de geldende bewaartermijnen. Dat geeft rust.
De Veiligheidsregio kan de applicatie met vertrouwen blijven gebruiken en verder uitbouwen binnen het Power Platform. IT-beheer weet precies hoe de oplossing in elkaar zit en heeft grip op lifecycle en data. En de duikers? Die werken gewoon door zoals ze gewend zijn.
Minder risico, meer overzicht en een stevige basis voor de toekomst. Precies wat nodig is voor een applicatie die zo belangrijk is in de praktijk.
"We hebben nu een goed gevoel over de back-up. Hierdoor kunnen we nu in plaats van enkele weken, tot een jaar terug in de tijd als het nodig is."
