Inhoudsopgave
Het Waterschapshuis beheert gezamenlijke projecten voor alle Nederlandse waterschappen. Door het gebrek aan overzicht was het lastig om te zien welke projecten er waren, wie eraan deelnamen en wat die projecten precies inhielden. Samen bouwden we het Waterschapsportaal, een centrale plek waar projecten inzichtelijk, vindbaar en begrijpelijk zijn voor alle waterschappen.
Uitdaging
Het Waterschapshuis faciliteert projecten waar meerdere waterschappen gezamenlijk aan werken. Deze projecten lopen door heel Nederland en elk waterschap kan per project aansluiten. In de praktijk bleek het lastig om hier goed overzicht in te houden.
Er was geen centrale plek waar waterschappen konden zien welke projecten er allemaal waren en wat die projecten precies inhielden. Informatie was versnipperd en bood te weinig samenhang. Daardoor was het niet altijd duidelijk waar een waterschap aan deelnam en welke projecten nog openlagen om bij aan te sluiten.
Ook het vergelijken van projecten was lastig. Waterschappen wilden begrijpen wat een project betekent voor hun organisatie voordat ze aansluiten. Zonder helder overzicht kostte dit veel tijd en zorgde het voor onduidelijkheid. Het Waterschapshuis zocht daarom naar een oplossing die projecten centraal inzichtelijk maakt en deelname eenvoudiger maakt.
Oplossing
Samen ontwikkelden we het Waterschapsportaal. Een centrale Power BI-oplossing die alle projecten van Het Waterschapshuis samenbrengt in één helder overzicht.
Het portaal start met een overzicht van alle waterschappen in Nederland. Vanuit dat overzicht kan een gebruiker doorklikken naar het eigen waterschap. Daar is direct zichtbaar aan welke projecten wordt deelgenomen en welke projecten nog openstaan.
Per project is verdieping mogelijk. Waterschappen krijgen inzicht in de inhoud van een project, de doelstelling en de context. Deze informatie wordt ondersteund met foto’s en video’s, zodat projecten niet alleen als naam of lijst verschijnen, maar ook echt gaan leven.
Naast de inhoudelijke kant is per project ook inzichtelijk welke kosten ermee gemoeid zijn. Daarnaast is er per waterschap een overzicht van alle projecten waaraan wordt deelgenomen, inclusief het totaalbeeld daarvan. Dit overzicht kan eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel voor verdere interne afstemming en gebruik.
Het Waterschapsportaal is beschikbaar via de website van Het Waterschapshuis, zodat alle waterschappen er eenvoudig gebruik van kunnen maken.
Impact
Met het Waterschapsportaal is er duidelijkheid gekomen in het landschap van gezamenlijke projecten. Waterschappen hebben nu één centrale plek waar zij kunnen zien welke projecten er zijn, waar zij aan deelnemen en welke projecten nog openstaan.
Projecten zijn beter vindbaar en inhoudelijk beter te begrijpen. Dat maakt het eenvoudiger om projecten te vergelijken en om bewust te kiezen om wel of niet aan te sluiten. De focus ligt daarmee op de inhoud van projecten en hun toegevoegde waarde voor het waterschap.
Ook voor Het Waterschapshuis zorgt dit voor meer overzicht en rust. Alle informatie is centraal beschikbaar en voor iedereen op dezelfde manier inzichtelijk. Dat maakt samenwerken met de waterschappen overzichtelijker, transparanter en efficiënter.
