Inhoudsopgave
Uitdaging
De financiële projectstructuur per jacht werd uitgewerkt in een uitgebreid Excelmodel. Door groei en toenemende complexiteit ontstond behoefte aan meer automatisering en sneller inzicht in zowel cijfers als projectvoortgang.
Oplossing
We ontsloten Ridder iQ via een gateway en koppelden Microsoft Projects. In Power BI bouwden we twee rapportages, één voor finance en één voor operations, met dagelijkse dataverversing.
Impact
Kosten, opbrengsten en doorlooptijden zijn automatisch inzichtelijk. Directie en projectteams sturen nu dagelijks op actuele data vanuit één centrale bron.
Zeelander Yachts bouwt luxe jachten voor particuliere klanten wereldwijd. De financiële resultaten van hun complexe projecten werden zorgvuldig uitgewerkt in Excel, maar de groei van de organisatie vroeg om meer automatisering en dagelijks inzicht. Samen ontsloten we Ridder iQ en Microsoft Projects en bouwden we financiële en operationele Power BI-rapportages die direct inzicht geven in marge, voortgang en doorlooptijd.
Uitdaging
Elk Zeelander jacht is maatwerk. Dat betekent een complexe projectstructuur met verschillende fases, afdelingen, materialen en planningen. Finance en projectmanagement moeten continu zicht houden op budget, voortgang en planning.
De financiële resultaten per jacht werden berekend in een uitgebreid Excelmodel dat door de controller werd beheerd. Hierin zaten veel berekeningen en condities om recht te doen aan de complexiteit van de bouw.
Dat model werkte, maar vroeg handmatige verwerking en actualisatie. De directie kreeg inzicht zodra het bestand was bijgewerkt. Tegelijkertijd groeide de behoefte aan breder inzicht: niet alleen in financiële resultaten, maar ook in doorlooptijden en operationele voortgang per project en afdeling.
Zeelander wilde minder afhankelijk zijn van spreadsheets en meer sturen op actuele, geïntegreerde data.
Oplossing
We begonnen bij de kern: Ridder iQ, het ERP-systeem waarin de financiële en operationele data samenkomt. Omdat deze data onpremise stond, realiseerden we een veilige koppeling via een gateway. Daarnaast koppelden we Microsoft Projects om ook planning en voortgang onderdeel te maken van het totaaloverzicht. Met deze ontsloten data bouwden we in Power BI twee gerichte rapportages.
De financiële rapportage geeft automatisch inzicht in kosten en opbrengsten per jacht. Berekeningen die eerder in Excel plaatsvonden, zijn nu structureel en schaalbaar ingericht op basis van actuele data.
De operationele rapportage geeft inzicht in de voortgang van projecten, doorlooptijden per fase en prestaties per afdeling. Projectmanagement ziet direct waar projecten volgens planning lopen en waar bijsturing nodig is. De data wordt dagelijks ververst. Iedereen werkt vanuit dezelfde bron en dezelfde cijfers.
Impact
Finance en operations zijn dichter bij elkaar gebracht. Niet langer losse overzichten, maar één samenhangend beeld van cijfers én voortgang.
Kosten en opbrengsten worden automatisch berekend. Doorlooptijden en projectstatussen zijn inzichtelijk per fase en afdeling. Dat geeft grip tijdens de bouw, niet pas achteraf.
De directie beschikt dagelijks over actuele inzichten. Projectteams zien eerder waar afwijkingen ontstaan. Dat maakt sneller bijsturen mogelijk en vergroot de controle over marge en planning.
De kennis uit het oorspronkelijke Excelmodel is behouden, maar nu verankerd in een schaalbare, betrouwbare oplossing die meegroeit met de organisatie.
